取材申し込みのご案内
本大会に参加し取材活動を許可する者（以下「プレス」と称す）は以下の通りです。
新聞・テレビ・ラジオ等の報道関係者・その他定期刊行物出版社の記者
報道・取材についてのご案内
第56回日本医学教育学会大会は、一般参加者が安心して本学会大会に参加できるよう、プライバシーの保護および個人情報の取扱いについて、厳重な管理を行います。そのため、取材を希望される方は、下記の取材規定をご確認頂き、必要事項をご記入の上、本ページ下部の申込フォームより7月31 日（水）までに事前に大会側に取材許可申請書を提出して下さい。
許可された場合、取材当日は誓約書および名刺を「総合受付」にご提出して頂いたうえで、プレス用ネームカードを発行させていただきます。参加費は無料となります。
事前申込期限：2024年7月31日（水）
取材期間
取材期間は大会会期中（2024年8月8日～10日）のみとします。
ただし、大会長および対象者により別途認められた取材は、この限りではありません。
総合受付：帝京大学板橋キャンパス 大学棟本館 2階 エントランスホール
受付時間：
8月8日（木） 14:00～17:30 ／ 8月9日（金） 7:30～19:00 ／ 8月10日（土） 6:50～17:30
「第56回日本医学教育学会大会における取材規定」
本大会の取材については、以下の項目を遵守するものとします。
万が一、本規定に反した場合、貴社に対して入場のお断り、または退場を命ずるといった対応を申し入れる場合があることおよび次年度以後の参加をお断りする場合があることをご了承下さい。
- 大会会場内ではプレス用ネームカードを必ず着用する。着用のない場合の入場はお断りします。
- 会場内での講演スライドや発表ポスターの撮影・講演音声の録音・録画は原則禁止とします。やむを得ず必要な場合は、必ず運営事務局にご連絡のうえ、許可をお取り下さい。
- 事前申請された特定の取材対象者への取材に際しては、事前に取材する旨の承諾を直接本人から得るものとします。大会側では、取材のアポイントメントやスケジュール調整の仲介等は一切行いません。
- 当日の取材申込みは許可いたしません。必ず事前に3.の手続を行ってください。
- プログラムの進行を妨げないように、取材は各セッション終了後に限定します。
- 写真・収録撮影時におけるストロボおよびライトには十分に配慮し、一般参加者の聴講や進行の妨げになるようなことは避けてください。音声ラインや機材の電源等はご用意できませんので、予めご了承ください。
- 著作権・個人情報保護を侵害する恐れのある取材はお断りいたします。
- 本大会では、参加登録時に会期中の写真・動画等撮影に関するオプトアウトの意思表示の確認をお聞きしております。各会場で許可しないとご回答頂いた方のお席をご用意しております。
- 個人が特定できる、もしくは、プライバシーに触れる可能性がある事項の取材・報道はご遠慮下さい。
- 取材対象者以外の撮影は避けるようにし、万一写ってしまった場合には、個人が特定できないようご配慮ください。会場内を撮影するときは、一般参加者へカメラを向けることなく、全体風景を撮影するようにしてください。
- 一般参加者へのインタビューは原則禁止とします。
- 携帯電話は講演会場内では必ずマナーモードにしてください。その他の電子機器（PC、タブレット端末、DVD など）についても、講演会場内では音声オフ、ディスプレイの明るさを落としてご使用ください。
- 大会スタッフから特別に要請・指示のあった場合は、本規定にかかわらず、指示に従って頂く場合があることをご了承下さい。
- 上記事項に無く判断を要する場合は、速やかに大会側に相談し許可を得るものとします。
- 予稿集は、会期当日に帝京大学板橋キャンパス 地下1階展示会場内にて販売いたします。
- 聴講を希望する場合には、一般参加枠でご参加申し込みください。
その他
取材内容を後日紙面・ウェブ・テレビ等の公開メディアに公開される場合は、事前に内容を下記運営事務局までお送りください。運営事務局より、関係者の諾否を確認の後、返信いたします。許可され、取材後の公表日・放送予定日が決定された場合には、運営事務局までお知らせください。また、掲載紙を１部、ウェブの場合はURL、放映された場合には録画メディアを1部、下記運営事務局までお送りください。
取材申込
- お申し込みいただくにあたり、上記取材規定・取材方法等のご同意の確認をしています。
下記ご同意のボタンをクリックいただき、お申し込みください。
お問い合わせ先
第56回日本医学教育学会大会 運営事務局
株式会社 インタープラン・コーポレーション内
〒150-0046 東京都渋谷区松濤1-28-4 松濤六番館４階
E-mail：jsme56-regi@c.inter-plan.co.jp
お問合せは原則E-mailでお問合せいただけますようお願いいたします。
